SOTRABAN : du site web à une web-application
La Sotraban est une association qui existe depuis 1972. En 2020, elle a dû changer de dimension et devenir un cluster pour réunir encore plus efficacement ses adhérents.
Le numérique devient un outil incontournable pour la coopération entre les membres, acquérir de nouveaux contacts, jouer collectif et s’entraider.
L’agilité est bien connue dans les milieux industriels dans lesquels elle est par ailleurs née (lizez cet article à propos de la philosophie agile). Notre approche a séduit l’équipe de la Sotraban car elle permet notamment de prioriser les travaux liés à la transformation numérique dans le cadre industriel (acquisition de nouveaux clients, fidélisation clientèle, application métier robuste et sécurisée…).
Sur cette base, plusieurs phases de développement ont été programmées.
Parmi les objectifs atteints au cours de ce projet, on retrouve la mise en avant de la philosophie de cluster et la dynamique au service de ses adhérents en tant qu’acteurs majeurs dans le secteur industriel.
Cette web-application permet de mutualiser les compétences, les ressources recherchées ainsi que celles mises à disposition par les adhérents.
De ce fait, cet outil numérique devient une plateforme faisant la promotion des compétences et des savoir-faire de ses adhérents.
Le site précédent avait le mérite de présenter un annuaire exhaustif par le biais d’un CMS propriétaire fait maison. Cependant, celui-ci souffrait de points faibles justifiant notre recommandation d’un CMS moderne open-source pour faciliter, entre autres, la maintenance et rendre plus accessibles les futures évolutions.
D’un point de vue opérationnel, Imagile a retenu WordPress pour gagner du temps en développement et offrir :
- La capacité à s’adapter aux technologies en mobilité : web application responsive,
- Un contenu simple à administrer (back office),
- Une reprise facile par une autre agence si besoin.
Mais aussi …
- Disposer d’une ergonomie simple,
- Offrir un outil de partage entre adhérents avec une bourse de consultations afin de faciliter la mise à disposition de ressources et de missions,
- Communiquez sur les actions du cluster Sotraban au service de la promotion des industriels normands,
- Organiser des événements en y facilitant l’inscription.
Gestion par les adhérents de :
- la page entreprise dédiée avec un éditeur de page simplifié par ajout de composants sans préoccupation du rendu mais seulement du contenu,
- un accès aux statistiques de consultation des pages adhérents,
- la gestion des consultations mises en ligne,
- un historique des contacts obtenus par le formulaire de la page entreprise.
Gestion des adhérents par Sotraban
- Envoi simplifié de fiches adhérents (URL) vers les acheteurs et prospects,
- Gestion d’une newsletter,
Modules disponibles :
- Gestion des formulaires de contact,
- Gestion des témoignages,
- Gestion des demandes d’adhésion,
- Gestion des utilisateurs,
- Gestion d’événements avec inscriptions,
- Gestion d’actualités.
Tableaux de bord
- Fiches modifiées,
- Fréquence de consultation des fiches,
- Statistiques de demande de contact.
Les attentes de ce nouvel outil sont stratégiques. Il s’agit d’opérer un tournant concernant les services que SOTRABAN se doit d’apporter à ses adhérents pour être identifié comme des acteurs majeurs sur le plan régional avec une ouverture au national.
Étant donnés les enjeux, la clef du succès doit obéir à une logique de conduite de changement accompagnée d’une communication fluide entre les acteurs du projet.
Parmi les points notables, nous pouvons citer les attentes fortes en termes de livraison.
Comme tout projet ambitieux, les attentes fonctionnelles sont nombreuses. Une approche monolithique où le projet est livré dans son entièreté à une date donnée est risquée. Les bonnes questions à se poser sont “pourquoi cette date ?” et “quelles sont les fonctionnalités incontournables attendues à cette date ?”
Il est donc impératif de procéder en mode agile afin de garantir les livraisons des périmètres fonctionnels, tout en étant capable de prioriser les livrables avant et pendant les développements.
Ainsi, nous nous assurons de passer à un autre périmètre seulement lorsque le précédent est éprouvé.
Un autre atout de WorPress est qu’il est très SEO friendly. C’est-à-dire que l’indexation des pages du site par les moteurs de recherche va vite être prise en compte si tenté que l’utilisation du CMS se fasse dans les règles de l’art (thème sur mesure, pages allégées…). Outre un support technique favorable au référencement, la Société Opteamea a mis en place une stratégie autour des champs lexicaux en rapport direct avec la stratégie de Sotraban : apporter des services pour favoriser le développement économique de ses adhérents.
Notre approche vous séduit ?
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